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一、使館認(rèn)證:
指由外國(guó)駐華使館對(duì)我國(guó)出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據(jù)和文件加以認(rèn)證,確認(rèn)和證明單據(jù)文件上的最后一個(gè)簽字、印章屬實(shí)。在國(guó)際貿(mào)易中,對(duì)出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其它機(jī)構(gòu)的涉外文件由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)加以認(rèn)證。
二、使館認(rèn)證作用:
大使館在商事證明公證文書(shū)上蓋章,證明公證機(jī)關(guān)或認(rèn)證機(jī)關(guān)的最后一個(gè)簽字和蓋章屬實(shí)。辦理商事證明認(rèn)證的目的是中國(guó)出具的商事證明公證文書(shū)能為目的地國(guó)當(dāng)局所承認(rèn),不致懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的域外法律效力。
三、使館認(rèn)證的申辦手續(xù):
一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會(huì)或其它公證機(jī)構(gòu)認(rèn)證后再由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處認(rèn)證,最后再送相應(yīng)的駐華使館認(rèn)證。大使館、外交部是不直接接受單據(jù)的,只能是通過(guò)貿(mào)促會(huì)遞交。
四、辦理印尼確認(rèn)函所需資料:
1.雙方簽署完成的協(xié)議、合同或合約(原件且需完成領(lǐng)事認(rèn)證)原件及復(fù)印件
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(需完成領(lǐng)事認(rèn)證)
3.印度尼西亞公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(SIUP)復(fù)印件;
4.印度尼西亞公司致印度尼西亞駐華大使館貿(mào)易參贊的信函:1)英文申請(qǐng);2)信函原件并加蓋公司印章;
5.中方公司致印度尼西亞駐華大使館貿(mào)易參贊的信函:1)英文申請(qǐng);2)信函原件并加蓋公司印章;
6.印度尼西亞公司的API證書(shū)復(fù)印件;
7.印尼公司的注冊(cè)證復(fù)印件
8.印尼公司的稅務(wù)登記證復(fù)印件
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